Importancia de las Videoconferencias, en la educación Virtual

INTRODUCCION

La videoconferencia ofrece hoy en día una solución accesible a esta necesidad de comunicación, con sistemas que permiten el transmitir y recibir información visual sonora entre puntos o zonas diferentes evitando así los gastos y la pérdida de tiempo. Esto hace que la videoconferencia sea el el mayor segmento en crecimiento de las telecomunicaciones.

COMO HACER UNA BUENA CONFERENCIA

1. Antes de la Videoconferencia:

a) Planificar y ensayar la presentación

b) Familiarizarse con el equipo y los diferentes medios que se utilizarán (scanner, retroproyector, video presentación,…)

c) Simular con la mayor fidelidad posible el aspecto presencial

d) Conseguir que todos los participantes se impliquen.

e) Presentar especial atención al tiempo establecido para la presentación.

2. Durante la Videoconferencia: Se consideran aspectos en la parte oral y visual así como sugerencias del cómo mantener la atención a nivel oral.

a) A nivel oral:

· Hablar claro e intentar mantener un volumen constante

· Utilizar a menudo pausas para hacer alguna reflexión

· Permitir interrupciones por parte de los participantes

· Indicar, claramente, cuándo se ha terminado de hablar y se está esperando la réplica.

b) A nivel visual:

· Evitar excesivos movimientos o movimientos bruscos, puesto que la transmisión de las Imágenes sufren un cierto retraso, de forma que los movimientos parecen relentizados.

· Mantener los gráficos, imágenes o cualquier tipo de material que utilicemos durante un periodo de tiempo más largo de lo habitual.

· No mover los gráficos, transparencias, etc. Una vez posicionados.

· Evitar el uso de imágenes, gráficos, etc. de baja calidad (no utilizar segundas generaciones de vídeo).

· Ir vestido con ropas de colores poco llamativos.

3. Cómo mantener la atención

a) A nivel Oral.

· Exponer claramente cada una de las áreas del tema.

· Hacer constantes resúmenes de cada unidad temática

· Proporcionar las pausas para que se planteen cuestiones

· Formular preguntas a los participantes

· Crear debate para romper el hielo entre las diferentes aulas que participan en la videoconferencia.

· Intentar involucrar a toda la audiencia

· La persona que quiere intervenir, en primer lugar tiene que esperar a que la cámara lo encuadre y enfoque, en segundo lugar tiene que identificarse.

b) A nivel Visual.

· Utilizar diferentes medios para atraer la atención (transparencias, diapositivas, vídeo, etc.).

4. Después de la Videoconferencia.

· Una vez terminada la videoconferencia, evaluar la experiencia, lo que supone obtener elementos de feedback que servirán de ayuda para posteriores videoconferencias.